Відповідно до п. 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій установлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу, а для державних службовців — у межах економії фонду оплати праці. Як бачимо, заборони щодо покладання виконання обов’язків з ведення військового обліку на кількох осіб не встановлено. Крім того, у разі великого обсягу роботи з ведення військового обліку покласти виконання таких обов’язків на двох працівників є навіть доцільним.
Для правильного оформлення двох працівників, які одночасно виконуватимуть обов’язки з ведення військового обліку, необхідно:
- видати наказ про покладання на працівників обов’язків з ведення військового обліку, в якому обов’язково слід вказати розмір доплати кожному працівнику;
- внести зміни до посадових інструкцій цих працівників (зокрема, визначити, які саме обов’язки з ведення військового обліку покладатимуться на них. Наприклад, зазначити, що один працівник виконує обов’язки з ведення військового обліку призовників, а інший — з ведення військового обліку військовозобов’язаних та резервістів, або один працівник є відповідальним за ведення документів з військового обліку, а інший — за взаємодію з ТЦК та СП, бронювання та подання звітності тощо).
Звертаємо увагу, що зміна посадових обов’язків працівника (їх істотне збільшення) є зміною істотних умов праці, про що слід також зазначити в наказі. Повідомляти працівників про зміну істотних умов праці під час воєнного стану потрібно до початку їх впровадження. Крім того, перед покладанням на працівників обов’язків з ведення військового обліку слід отримати їх згоду.
Також додамо, що працівники, на яких покладається виконання обов’язків з військового обліку, повинні пройти підвищення кваліфікації (з отриманням свідоцтва державного зразка). Непроходження підвищення кваліфікації особами, відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві, є порушенням норм Порядку № 1487. Під час воєнного стану за це передбачено накладення керівником ТЦК та СП адміністративного штрафу за ст. 210-1 КУпАП у розмірі від 34 000 до 59 500 грн (від 2000 до 3500 нмдг).
Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку
на двох працівників
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»