У пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449, визначено, зокрема, що підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 р. № 1338. Цією постановою затверджено Порядок проведення оцінювання повсякденного функціонування особи (далі — Порядок № 1338).
Пунктом 53 Порядку № 1338 визначено, що після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг з рішення, що формується в електронній системі у зв’язку з прийнятим рішенням, та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності).
У разі відсутності електронної пошти зазначені документи (зокрема, витяг. — Прим. авт.) надсилаються протягом п’яти календарних днів засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування).
Витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності), також відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі.
Форма витягу передбачає, що вона підписується особою, яка сформувала витяг з рішення, і засвідчується печаткою (за наявності).
У листі від 04.07.2025 р. № 722/2/99-00-24-03-01-02 ДПСУ у відповідь на аналогічне запитання надає «розпливчасту» відповідь:
Запитання: У разі, якщо працівник не має електронної пошти та відмовляється передати роботодавцю паперовий витяг, який документ може вважатися належною підставою для застосування за основним місцем роботи та за сумісництвом ставки єдиного внеску в розмірі 8,41 %?
Відповідь: Згідно з абзацами сьомим та восьмим пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції № 449 визначено можливість застосування розміру єдиного внеску 8,41 % виключно в разі надання роботодавцю працівником одного з вичерпного переліку документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю. Зауважуємо, що надання такого документа є правом, а не обов’язком працівника, у зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41 % у разі ненадання працівником таких документів.
У статті «Як підтвердити право на пільгову ставку ЄСВ» в журналі «Заробітна плата» № 6/2025 автор дійшов такого висновку: «Якщо ж витяг з рішення експертної команди наданий у паперовій формі, то він буде підписаний особою, яка його сформувала. І тоді в роботодавця має бути цей оригінал... А якщо особі буде потрібен витяг для інших цілей? Лікар, який направив особу на оцінювання, роздрукує необхідну кількість витягів з електронної системи й засвідчить своїм підписом і печаткою (за наявності)».