План роботи з військового обліку на 2027 рік

№ з/п

Назва заходу

Строк виконання

Відповідальний

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

Заходи з ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

1

Взаємодіяти з відповідними ТЦК та СП

Постійно

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

2

Перевіряти у громадян наявність військово-облікових документів (ВОД), відмітки в них про взяття на військовий облік у ТЦК та СП / СБУ / відповідному підрозділі розвідувальних органів та відповідність даним у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів

Під час прийняття на роботу

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

3

Контролювати, щоб правила військового обліку, виготовлені друкарським способом, та інші документи з військового обліку були розміщені на видному місці в загальнодоступних приміщеннях в актуальному стані

(додаток 2 до Порядку № 1487)

Постійно

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

4

Проводити відповідну роз’яснювальну роботу серед призовників, військовозобов'язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку

Постійно

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

5

Контролювати дотримання посадовими особами вимог Порядку № 1487, виконання призовниками, військовозобов'язаними та резервістами правил військового обліку

Постійно

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

6

Формувати та оновлювати списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487)

Постійно
(під час прийняття на роботу)

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

7

Вести та зберігати журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними ТЦК та СП

(додаток 9 до Порядку № 1487)

Постійно

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

8

Формувати справи з копіями ВОД призовників, військовозобов'язаних та резервістів зі Списками персонального військового обліку відповідних груп та Відомістю (додаток 12 до Порядку № 1487)

Постійно

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

9

Формувати та зберігати окрему справу з копіями ВОД працівників, які були виключені (зняті) з військового обліку ТЦК та СП (крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі)

Постійно
(якщо є такі працівники)

Інспектор з кадрів
Леонід Кушнір

10

Ознайомлювати призовників, військовозобов'язаних та резервістів з правилами військового обліку

Під час прийняття на роботу

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

11

Вносити до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку інформацію про прийняття (звільнення) призовників, військовозобов'язаних та резервістів

У 5-денний строк з дня прийняття (звільнення)

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

12

Надсилати до ТЦК та СП (СБУ / відповідному підрозділі розвідувальних органів) повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття на роботу / навчання, звільнення з роботи / завершення навчання призовників, військовозобов’язаних та резервістів

(додаток 4 до Порядку № 1487)

У 7-денний строк після видання наказу про прийняття або звільнення

13

Вносити зміни до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, місця роботи й посади призовників, військовозобов’язаних та резервістів

У 5-денний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку порталу «Дія») у разі зміни облікових даних

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір 

14

Надсилати до ТЦК та СП (СБУ / відповідному підрозділу розвідувальних органів) повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів у разі зміни прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, місця роботи й посади (додаток 4 до Порядку № 1487)

Щомісяця до 5 числа (за наявності змін)

Директор Олександр Карпенко;

Інспектор з кадрів
​​​​​​​​​​​​​​Леонід КушнірКушнір

15

Надсилати до ТЦК та СП повідомлення про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку
(додаток 1 до Порядку № 1487)

У 7-денний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення)

Директор Олександр Карпенко;

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

16

Забезпечити підписання списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку військовозобов'язаних керівником підприємства та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструвати у відділі діловодства

До 25 січня (станом на 1 січня)

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

17

Затвердити графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку у 2027 р. із записами у ВОД.

До 30 січня

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

18

Видати наказ про стан військового обліку за 2026 р. і завдання на 2027 р.

До 1 лютого

Директор Олександр Карпенко;

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

19

Складати та подавати до ТЦК та СП відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів i техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах i техніці

Двічі на рік (до 20 червня та до 20 грудня)

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

20

Проводити періодичні звіряння списків персонального військового обліку із записами у ВОД призовників, військовозобов'язаних та резервістів

Один раз на рік, відповідно до затвердженого графіка

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

21

Проводити звіряння списків персонального військового обліку із обліковими документами ТЦК та СП (СБУ / підрозділами розвідувальних органів)

Один раз на рік, відповідно до затвердженого графіка

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

22

Надсилати у двох примірниках витяги із списків персонального військового обліку, а також копії ВОД до ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (СБУ / підрозділів розвідувальних органів)

У визначені графіком звіряння строки

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

23

Прибувати особі, відповідальній за ведення військового обліку, до ТЦК та СП, для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій ВОД) з обліковими документами ТЦК та СП

У визначені графіком звіряння строки у разі відсутності технічної можливості

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

24

Проставляти відмітку «Виключено з військового обліку» у відповідній графі списків персонального військового обліку

Протягом 7 днів з дня досягнення граничного віку перебування в запасі

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

25

Зберігати відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, у списках персонального військового обліку,

з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних і резервістів

До кінця 2027 р.

26

Оповіщати військовозобов'язаних і резервістів про їх виклик до відповідних ТКЦ та СП (СБУ / підрозділів розвідувальних органів призовників) і забезпечувати їх своєчасне прибуття

У разі отримання розпорядження

Директор Олександр Карпенко;

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

27

Надсилати до ТЦК та СП (СБУ / підрозділів розвідувальних органів призовників) копію наказу про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення

У 3-денний строк з дня отримання відповідного розпорядження

Директор Олександр Карпенко;

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

28

Повідомляти ТЦК та СП про працівниць із медичною або фармацевтичною спеціальністю, які не перебувають на військовому обліку

За наявності таких осіб

Директор Олександр Карпенко;

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

29

Інформувати ТЦК та СП (СБУ / підрозділи розвідувальних органів призовників) про посадових осіб підприємства, які порушують вимоги Порядку № 1487, а також про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку

За наявності порушень

Директор Олександр Карпенко;

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

30

Приймати під розписку у бланках розписок від призовників, військовозобов'язаних та резервістів їх військово-облікові документи для звіряння з обліковими даними ТЦК та СП

(додаток 7 до Порядку № 1487)

За потреби

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

31

Оформлювати бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час

За потреби

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

32

Подавати до ТЦК та СП відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний облік яких ведеться

На вимогу

Директор Олександр Карпенко;
Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

33

Проводити внутрішній аудит стану військового обліку

Щороку

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

34

Визначити потребу в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку

До 1 жовтня

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

35

Скласти План роботи з військового обліку військовозобов’язаних на 2028 рік

До 26 грудня

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір

36

Планувати звіряння Списків з обліковими відомостями / документами ТЦК / СБУ / підрозділів розвідувальних органів у 2028 році

Грудень — січень

Інспектор з кадрів
​​​​​​​Леонід Кушнір