Документи про стаж (зокрема, трудова книжка), вік та заробітну плату для призначення пенсії подаються тільки в оригіналах. Це зазначено в пункті 2.23 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", затвердженого постановою Правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 р. № 22-1.
У разі подання документів для призначення пенсії через вебпортал Пенсійного фонду України додаються скановані копії документів, зроблені з оригіналів.