Держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації один раз на місяць до п’ятого числа мають подавати до ТЦК та СП (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) за місцем перебування працівника на військовому обліку повідомлення про зміну облікових даних (за наявності). У липні це повідомлення потрібно подати до 4-го числа (п’ятниця) включно.
Таке повідомлення подається після надання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, щодо зміни облікових даних:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- сімейного стану,
- освіти,
- місця роботи,
- посади,
в т. ч. за наявності змін після проведення внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Тож якщо у червні були такі зміни, у липні до ТЦК та СП слід подати про це повідомлення.
Форма повідомлення наведена в додатку 4 до Постанови № 1487.