ПФУ надав розʼяснення від 14.08.2025 р. № 2600-0604-8/145987 щодо порядкового номера місця трудових відносин.
Порядковий номер місця трудових відносин — унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою) (далі — код субʼєкта).
Код субʼєкта є порядковим номером підприємства (установи), з якою Ви перебуваєте/перебували у трудових відносинах. Наприклад, якщо це перше місце роботи та попереду не було відомостей про трудовий стаж, то порядковий номер коду субʼєкта буде — «1».
У разі зміни місця трудових відносин присвоюється наступний номер за порядком. У разі повернення на перше місце роботи код субʼєкта буде «1».
У разі зміни назви організації, код субʼєкта не змінюється.
Індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-5 та форма ОК-7) містять інформацію в розрізі страхувальників (перелік страхувальників) про страховий стаж, заробітну плату та сплату страхових внесків страхувальниками.
Також можна отримати так званий витяг з ЕТК (електронної трудової книжки), в якому міститься інформація про періоди трудових відносин з страхувальниками.
Обидва види документів формуються на підставі даних Реєстру застрахованих осіб, який адмініструє ПФУ.
На вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису надано можливість сформувати Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообовʼязкового державного соціального страхування та можливість визначити порядковий номер місця трудових відносин застрахованої особи.