|
Назва документа |
Форма документа |
Строки подання (підготовки) |
Підстава |
|
Наказ про покладання обов’язку з ведення військового обліку |
Довільна (з дотриманням правил ДСТУ 4163:2020) |
До початку виконання обов’язків за умови виникнення потреби у веденні військового обліку (наявність призовника, військовозобов’язаного чи резервіста) |
Пункти 8, 9, 11 Порядку № 1487 |
|
Документ, у якому визначені посадові обов’язки з ведення військового обліку (наказ, у якому вказані обов’язки, або посадова інструкція інспектора з військового обліку, або посадова інструкція інспектора з кадрів із внесенням додаткових обов’язків з ведення військового обліку) |
Самостійна розробка (з дотриманням п. 6 Загальних положень розділу 1 Випуску 1 ДКХП та професійного стандарту інспектора з військового обліку) |
До початку виконання обов’язків особою, відповідальною за ведення військового обліку |
Абзац третій п. 11 Порядку № 1487 |
|
Документ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку |
Доцільно зробити у вигляді наказу — форма довільна (з дотриманням правил ДСТУ 4163:2020) |
До 1 жовтня |
Абзац другий п. 12 Порядку № 1487 |
|
План роботи з військового обліку на поточний рік |
Довільна |
До початку року |
Абзац другий п. 4 додатка 31 до Порядку № 1487 |
|
Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів |
до Порядку № 1487 |
З моменту ведення підприємством військового обліку (із заміною, враховуючи зміни) |
Пункт 19 Порядку № 1487 |
|
Лист (журнал тощо) ознайомлення з правилами військового обліку |
Довільна |
Постійно (з моменту прийняття на роботу) |
Абзац третій п. 34 Порядку № 1487 |
|
Витяги з нормативних документів стосовно виконання призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, які працюють на підприємстві, обов’язку щодо військового обліку |
Із дотриманням Правил № 1000/5 |
З моменту ведення підприємством військового обліку (із заміною, враховуючи зміни) |
Абзац сьомий п. 34 Порядку № 1487 |
|
Розписки про прийняття від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їхніх військово-облікових документів |
до Порядку № 1487 |
До моменту подання військово-облікових документів до ТЦК та СП з метою їх звіряння з обліковими даними |
Абзац 13 п. 34 Порядку № 1487 |
|
Повідомлення про призначення або звільнення (увільнення) керівника підприємства |
до Порядку № 1487 |
У 7-денний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівника підприємства |
Пункт 13 Порядку № 1487 |
|
Повідомлення про призначення або звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку |
до Порядку № 1487 |
У 7-денний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку |
Пункт 13 Порядку № 1487 |
|
Повідомлення про зміну облікових даних |
до Порядку № 1487 |
Щомісяця |
— |
|
У разі прийняття або звільнення з роботи призовника, військовозобов’язаного або резервіста |
У 7-денний строк з дати видання наказу про прийняття або звільнення з роботи (за умови прийняття / звільнення) |
Абзац четвертий п. 34 Порядку № 1487 |
|
|
У разі зміни облікових даних:
|
До 5 числа |
Абзац 11 п. 34 Порядку № 1487 |
|
|
Після проведення внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів, за наявності змін в облікових даних, виявлених під час їх звіряння |
|
До 5 числа |
Абзац третій п. 45 Порядку № 1487 |
|
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів До закінчення 2025 р. списки можна вести за чотирма окремими групами |
до Порядку № 1487 |
Протягом року (ведення). До 25 січня станом на 1 січня (підписання та реєстрація) |
Абзац перший п. 33 Порядку № 1487 |
|
Інформація про прийняття або звільнення з роботи призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до: |
У 5-денний строк після прийняття або звільнення з роботи |
Пункти 41-42 Порядку № 1487 |
|
|
Відомості щодо зміни облікових даних:
|
У 5-денний строк з дня подання документів щодо відповідної зміни або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку порталу «Дія» |
Абзац 11 п. 34 Порядку № 1487 |
|
|
Після проведення внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів, інформація про зміни в облікових даних, що виявлені під час звіряння |
У 5-денний строк з дня проведення звіряння |
Абзац третій п. 45 Порядку № 1487 |
|
|
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів |
до Порядку № 1487 |
Протягом року (ведення). До 25 січня станом на 1 січня (підписання та реєстрація) |
Абзац другий п. 33 Порядку № 1487 |
|
Інформація про прийняття або звільнення з роботи призовників, військовозобов’язаних та резервістів |
У 5-денний строк після прийняття або звільнення з роботи |
Пункт 41 Порядку № 1487 |
|
|
Справа до списку персонального військового обліку з копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів |
Із дотриманням норм глави 2 розділу IV Правил № 1000/5 |
Після оформлення списків персонального військового обліку |
Пункт 37 Порядку № 1487 |
|
Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів / техніки |
Додаток 1 до Положення № 1921 |
До 20 червня та до 20 грудня (за наявності на обліку транспортних засобів і техніки або змін у їх якісному чи кількісному стані) |
Пункт 15 Положення № 1921 |
|
Повідомлення про зміни щодо поданих відомостей (у разі зміни найменування підприємства, установи та організації або форми власності, відправки транспортних засобів і техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час, передачі права власності на транспортні засоби і техніку іншим юридичним особам або громадянам, в довгострокову оренду (лізинг), а також якщо транспортний засіб або техніка є предметом застави як виконання зобов’язання за договорами про надання кредиту та гарантії перед банківською установою, та в інших випадках, коли унеможливлюється передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням) |
Довільна (з дотриманням правил ДСТУ 4163:2020) |
У 7-денний строк після змін |
Пункт 16 Положення № 1921 |
|
Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів (наказ про звіряння) |
Довільна |
Дата звіряння на підприємстві визначається керівником підприємства. Таке звіряння доцільно проводити до моменту звіряння списків з ТЦК та СП |
Пункт 45 Порядку № 1487 |
|
Графік звіряння списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, з обліковими даними документів ТЦК та СП |
Довільна |
Дата звіряння з обліковими даними документів ТЦК та СП, на території відповідальності якого перебуває підприємство, визначається розпорядженням голови відповідної районної держадміністрації, міського голови |
Пункт 46 Порядку № 1487 |
|
Наказ про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів на вимогу ТЦК та СП про їх виклик до цього органу |
Довільна (з дотриманням правил ДСТУ 4163:2020) |
Після отримання розпорядження ТЦК та СП та надсилання його копії до ТЦК та СП у 3-денний строк |
Абзац другий п. 47 Порядку № 1487 |
|
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними ТЦК та СП |
до Порядку № 1487 |
З моменту ведення військового обліку (оформлення). За результатами перевірки (заповнення) |
Підпункт 18 п. 72 Порядку № 1487 |
|
Наказ (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та затвердження плану дій на наступний рік |
Довільна (з дотриманням правил ДСТУ 4163:2020) |
До 1 лютого |
Абзац четвертий п. 72 Порядку № 1487 |
|
Листи з ТЦК та СП щодо питань військового обліку |
Із дотриманням правил ДСТУ 4163:2020 |
Періодично (за потреби) |
Абзац девятий п. 34 Порядку № 1487 |
