Постанова № 916 набрала чинності 31 липня 2025 р. Основні зміни щодо питань ведення військового обліку стосуються додатків до Порядку № 1487, які ведуться підприємствами, установами, організаціями.
Отже, ідеться про зміни до:
- додатка 2 до Порядку № 1487;
- додатка 5 до Порядку № 1487;
- додатка 6 до Порядку № 1487;
- додатка 14 до Порядку № 1487.
Додаток 2 до Порядку № 1487
У додатку 2 до Порядку № 1487 наведені Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які викладено в новій редакції. А саме із Правил виключено пп. 10-1 п. 1.
Працівників, прийнятих на роботу після 31 липня 2025 р., потрібно ознайомлювати з оновленими Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Доводити до відома усіх інших працівників оновлену редакцію Правил, якщо вони вже ознайомлені з попередньою редакцією, не потрібно.
Додаток 5 до Порядку № 1487
Зміни у формі списків
Додаток 5 до Порядку № 1487 також викладено в новій редакції.
Першою і основною зміною є скасування групування списків за категоріями.
Тобто з 31 липня 2025 р. підприємства мають вести вже не чотири, а один список персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Утім, зауважимо, що п. 36 Порядку № 1487 змін не зазнав. А ним визначено, що списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за такими групами:
- перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта — список персонального військового обліку призовників.
На думку редакції, зміни до цієї норми не були внесені швидше за все через недогляд. Адже якщо порівняти норми п. 36 Порядку № 1487 (у якому і йдеться про списки персонального військового обліку) та додаток 5 до Порядку № 1487, то з’ясовуємо, що правила ведення списку персонального військового обліку не відповідають одне одному.
Другою зміною в додатку 5 до Порядку № 1487 є вилучення зі списку окремих граф. Ідеться про загальну інформацію щодо:
- освіти та спеціальності (серія та номер диплома, свідоцтва, сертифіката тощо);
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- сімейного стану, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), членів сім’ї та року їх народження;
- складу (профілю підготовки) та категорії обліку (розряду) — для військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу.
Водночас п. 34 Порядку № 1487, який також не зазнав змін, містить норму щодо внесення в п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку порталу «Дія») змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних.
Тож такі повідомлення (додаток 4 до Порядку № 1487), за наявності вказаних змін, потрібно подавати, як і раніше, незважаючи на відмінність у поданні інформації у списку та повідомленні.
Третьою зміною в додатку 5 до Порядку № 1487 є доповнення списку додатковою інформацією. Відтепер у ньому мають зазначатися відомості про:
- наявність відстрочки;
- проходження військової служби;
- наявність мобілізаційного розпорядження.
Графи заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов’язаний, резервіст надав під час прийняття на роботу (службу) чи вступу на навчання.
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13–16 додатка 5 до Порядку № 1487, про це вказується в повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).
Формування списків в одну справу
У новій редакції викладено п. 37 Порядку № 1487, тож відтепер списки мають формуватися в одну справу та зберігатися разом з копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Тобто, за практикою ведення військового обліку, до 25 січня щороку списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів роздруковуються, мають бути підписані керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, зареєстровані в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій та зберігатися в одній справі разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
Нагадаємо, що до внесення змін у п. 37 Порядку № 1487 справа, у якій зберігалися копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів, формувалася окремо до списку кожної з чотирьох груп (за наявності).
З якої дати вести списки за новою формою
Оскільки Постановою № 916 не вказано перехідного періоду для підготовки списків за новою формою, ведення списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за новою формою потрібно почати з 31 липня 2025 р.
Додаток 6 до Порядку № 1487
Додаток 6 до Порядку № 1487, що містив Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників, який щороку до 1 грудня подавався до ТЦК та СП, виключено. Тож відтепер цей список подавати не потрібно, а отже, особи, відповідальні за ведення військового обліку, наприкінці року мають складати на один звіт менше.
Додаток 14 до Порядку № 1487
У новій редакції викладено і додаток 14 до Порядку № 1487, який містить список жінок, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю. Його мають подавати заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти, які здійснюють підготовку жінок за медичною або фармацевтичною спеціальністю. До внесення змін його подавали за два місяці до завершення навчання за відповідною освітньою (науковою) програмою до ТЦК та СП, на території відповідальності яких вони розташовані. А з 31 липня 2025 р. цей список потрібно подавати в семиденний строк після здобуття жінкою відповідної освіти.
Відтепер оновлену форму списку надсилатимуть засобами поштового зв’язку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення або на офіційну адресу електронної пошти, яка розміщена на офіційному вебсайті, до ТЦК та СП за задекларованим / зареєстрованим місцем проживання таких жінок.
Інформація, що міститься в зазначеному списку, є підставою для внесення ТЦК та СП до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів відомостей про таких жінок як військовозобов’язаних із визначенням номера військово-облікової спеціальності (без визначення ступеня їх придатності до військової служби).
Жінки, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, зобов’язані протягом 60 діб після здобуття відповідної освіти прибути до ТЦК та СП за задекларованим / зареєстрованим місцем їх проживання для визначення ступеня їх придатності до військової служби.