Свідоцтво про смерть, видане незаконною владою на тимчасово окупованій території України, не є чинним і не має юридичної сили. Тому в роботодавця немає підстав для припинення трудових відносин з таким працівником за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим). До надання документів, які підтверджують факт смерті працівника згідно із законодавством України, роботодавець має фіксувати його відсутність на робочому місці актами та проставляти в табелі обліку робочого часу позначку «НЗ».
Зрозуміло, що звільнити такого працівника потрібно, але для цього його родичі мають надати належним чином оформлені документи, які б підтверджували факт його смерті. Тож насамперед родичі померлого повинні звернутися до органу державної реєстрації актів цивільного стану (далі — ДРАЦС) із заявою про реєстрацію його смерті. Найчастіше від ДРАЦС надходить відмова, у якій зазначено її причину і яка в разі звернення до суду може бути доказом одного з фактів підтвердження смерті чи документом, що є підставою для звернення до суду для встановлення факту смерті.
Для встановлення факту смерті родичам померлого чи загиблого на тимчасово окупованій території потрібно звернутися із заявою про встановлення факту смерті до суду, адже саме він виносить таке рішення. Звернутися можна до будь-якого місцевого суду України незалежно від місця проживання. Для цього член сім’ї померлого має подати до суду заяву в паперовому вигляді або через сервіс «Електронний суд» із застосуванням кваліфікованого електронного підпису. У заяві слід зазначити ступінь споріднення особи, що подає заяву, з якою метою потрібно встановити факт смерті (у наведеному випадку — для припинення трудових відносин з роботодавцем), причини неможливості одержання або відновлення документів, що засвідчують цей факт (тимчасово окупована територія), навести докази, що підтверджують факт смерті (свідоцтво про смерть, видане на тимчасово окупованій території, покази свідків, фото- чи відеозапис з місця поховання тощо).
Після ухвалення судом рішення про встановлення факту смерті (рішення суду виконується негайно) його копія видається заявнику та надсилається до ДРАЦСу. Після отримання рішення суду про встановлення факту смерті родич померлого повторно має звернутися до ДРАЦСу за отриманням свідоцтва про смерть, а після цього — до роботодавця із заявою про припинення трудових відносин, виплату всіх належних померлому сум, які не були ним отримані за життя, та одержання його трудової книжки.
Далі роботодавець видає наказ про припинення трудових відносин відповідно до п. 8-2 ст. 36 КЗпП та вносить відповідний запис у трудову книжку померлого працівника, який може знадобитися для оформлення пенсії у зв’язку із втратою годувальника чи для отримання інших соцвиплат і пільг, пов’язаних зі стажем роботи.
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»