Відповідно до п. 3 частини другої Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 р. № 1234, дати відкриття та закриття листка непрацездатності відповідають датам початку строку дії та закінчення строку дії медичного висновку, на підставі якого формується цей листок непрацездатності. Листок непрацездатності — це основний документ, який підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. На його підставі нараховуються виплати за період хвороби. Це може бути електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) або, в окремих випадках, паперовий листок непрацездатності, якщо він оформлений належним чином. Нагадаємо, що відповідно до п. 6 наказу Міністерства охорони здоров’я «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність» від 01.06.2021 р. № 1066 на період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення або скасування дозволено оформлювати паперові листки непрацездатності.
Умови надання допомоги по тимчасовій непрацездатності та тривалість її виплати передбачені ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV. Серед яких, зокрема, тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, догляд за хворою дитиною тощо. Зважаючи на це, в табелі обліку робочого часу тимчасову непрацездатність слід вказувати окремо.
Згідно з умовними буквеними та цифровими позначеннями, передбаченими типовою формою № П-5, оплачувана тимчасова непрацездатність в табелі обліку використання робочого часу, як правило, позначається спеціальним буквеним кодом «ТН». Така або інша позначка (якщо підприємство використовує свої персональні відмітки) проставляється на основі листка непрацездатності в усі дні, у т. ч. у вихідні, святкові та неробочі дні, оскільки «лікарняний» оплачується за календарні дні, у т. ч. за дні відкриття та закриття листка непрацездатності. Тобто оплачуються всі календарні дні, протягом яких працівник хворів.
Зауважимо, якщо працівник хворів, але листок непрацездатності відсутній і оформлена довідка лікувального закладу, то дні непрацездатності в табелі обліку робочого часу позначаються кодом «НН» (неоплачувана тимчасова непрацездатність), і такий листок непрацездатності не оплачується.